Política de privacidad
En corto: guardamos lo que escribes en el formulario para organizar el evento y avisarte. No lo vendemos, no lo cedemos a nadie, no hacemos perfiles y no usamos cookies. Contamos las visitas de forma anónima, sin saber quién eres. Puedes consultar, descargar o borrar tus datos tú mismo, en cualquier momento y sin dar explicaciones.
1. Quién es el responsable
El responsable del tratamiento es José Arcos Campos, que organiza VibeCoders & Beers Huelva como iniciativa comunitaria sin ánimo de lucro, sin actividad económica asociada, en el marco de la comunidad Huelva Developers.
Puedes contactar para cualquier cuestión relacionada con tus datos en josearcoscampos@gmail.com.
Dado el volumen y la naturaleza de los datos, no se ha designado delegado de protección de datos ni concurre ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD que obliguen a hacerlo.
2. Qué datos tratamos y para qué
Únicamente los que introduces tú en el formulario de inscripción. No obtenemos datos de terceros ni de fuentes públicas.
| Dato | Para qué lo necesitamos | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| Nombre y apellidos | Identificarte en la lista de asistentes y en el orden de charlas. | Sí |
| Correo electrónico | Enviarte el recordatorio con el sitio definitivo y darte acceso a tu enlace privado de gestión. | Sí |
| Usuario de Slack | Avisarte por el canal de la comunidad si hace falta. | No |
| Modalidad de asistencia | Calcular el aforo y el número de charlas. | Sí |
| Datos de cada proyecto que propongas, hasta tres (nombre, descripción, tipo, stack, enlace, uso de IA) | Preparar el orden del día y presentar tu charla. Solo si vienes a presentar. | No |
| Comentarios | Atender necesidades concretas que nos indiques. | No |
| Fecha del consentimiento y navegador utilizado | Poder demostrar que prestaste el consentimiento, como exige el artículo 7.1 del RGPD. | Sí |
Las finalidades son tres y solo tres: gestionar tu inscripción y el aforo, preparar el orden de las charlas, y enviarte la información imprescindible sobre este evento (un recordatorio con el lugar definitivo y, si hace falta, un aviso de cambio o cancelación).
No te enviaremos boletines, publicidad ni comunicaciones de futuras ediciones. Si algún día quisiéramos hacerlo, te lo pediríamos aparte y de forma expresa.
3. El formulario de dudas
La web tiene un formulario para escribirnos sin necesidad de inscribirse. Ahí tratamos tu nombre, tu correo electrónico y el mensaje que escribas, con una única finalidad: contestarte.
La base jurídica vuelve a ser tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que prestas al marcar la casilla antes de enviar.
Estos mensajes no se guardan en la base de datos: se envían por correo electrónico al responsable y viven en su buzón, donde se conservan mientras dure la conversación y se borran cuando el asunto está cerrado. Si quieres que se borre antes, pídelo por el mismo medio.
Lo mismo vale para el formulario de patrocinio: ahí tratamos tu nombre, tu correo, el nombre y la web de tu empresa y el mensaje que escribas, solo para hablar contigo del patrocinio. Tampoco se guarda en la base de datos.
4. Si presentas un proyecto
Las propuestas de charla se moderan: la organización decide cuáles entran en la tarde, porque el tiempo da para lo que da. Para eso guardamos junto a tu inscripción el estado de tu propuesta (pendiente, aceptada, en reserva o rechazada), el orden en el que presentarías y, si hace falta, una nota interna de la organización. También dejamos constancia de cuándo te avisamos de la decisión, para no escribirte dos veces por lo mismo.
Esos datos no se publican: son para organizar el evento. La base jurídica es la misma que la de tu inscripción, tu consentimiento.
Publicar tu proyecto en la web
En el formulario hay una casilla aparte y opcional para autorizar que tu proyecto salga en la página de ponencias. Si no la marcas, no se publica nada tuyo: tu propuesta solo la ve la organización.
Si la marcas, y solo si tu ponencia es aceptada, se publican:
- el nombre del proyecto y su descripción;
- tu nombre de pila —ni apellidos ni correo—;
- el tipo de proyecto y el stack;
- el enlace que nos hayas dado, si nos diste uno.
Cuando la edición ya se ha celebrado, eso mismo se queda en su página de archivo (por ejemplo, la de la primera edición) como recuerdo de lo que se presentó, con las mismas condiciones. Cada edición tiene su propia inscripción: apuntarte a una nueva no cambia lo que dejaste en la anterior.
Este consentimiento es independiente del anterior (artículo 7.2 del RGPD) y puedes retirarlo cuando quieras sin perder la plaza: escríbenos desde el buzón de dudas y lo quitamos de la web. Ten en cuenta que una página pública puede haber sido copiada o indexada por terceros mientras estuvo publicada, y sobre eso no tenemos control.
5. Con qué base jurídica
Tu consentimiento, prestado al marcar la casilla del formulario antes de enviarlo (artículo 6.1.a del RGPD). Es libre: no estás obligado a inscribirte, y si no lo haces no pierdes nada más que la plaza.
Puedes retirarlo en cualquier momento y con la misma facilidad con la que lo diste, borrando tus datos desde tu enlace privado. Retirarlo no afecta a la licitud del tratamiento anterior.
Para poder acreditar ese consentimiento, tal y como exige el artículo 7.1 del RGPD, guardamos la fecha y hora en que lo prestaste y la versión de este texto que aceptaste.
6. Cuánto tiempo los guardamos
Conservamos tu inscripción mientras siga siendo necesaria para organizar el evento y, después, hasta que se cumpla cualquiera de estas dos circunstancias:
- que tú la borres desde tu enlace privado o nos lo pidas por correo, lo que puedes hacer en cualquier momento; o
- que el responsable elimine el registro por haberse agotado la finalidad, algo que se revisa una vez celebrado el evento.
No fijamos un plazo automático, pero tampoco conservamos los datos indefinidamente: una vez pasado el evento y publicado el resumen, el registro deja de tener finalidad y se elimina.
7. Quién más ve tus datos
No cedemos tus datos a nadie ni los vendemos. Ahora bien, la web se apoya en tres proveedores que, como encargados del tratamiento, procesan los datos por cuenta del responsable y siguiendo sus instrucciones:
| Proveedor | Qué hace | Dónde | Garantía |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | Alojamiento de la web y ejecución de las funciones de servidor. | Estados Unidos, con ejecución en la región de París (UE). | Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea y adhesión al EU-US Data Privacy Framework. |
| Neon Inc. | Base de datos donde se almacenan las inscripciones. | Servidores en la Unión Europea (Frankfurt, Alemania). | Los datos no salen del Espacio Económico Europeo. |
| Sinch Sweden AB (Mailgun) | Envío de los correos electrónicos del evento. | Infraestructura europea de Mailgun (región UE). | Región europea de Mailgun; los mensajes se procesan dentro del EEE. |
Transferencias internacionales: el alojamiento lo presta Vercel Inc., empresa estadounidense, aunque la ejecución se realiza en su región europea. Esa transferencia queda amparada por las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea y por la adhesión del proveedor al EU-US Data Privacy Framework. La base de datos y el envío de correo permanecen en servidores de la Unión Europea.
También podríamos comunicar datos a jueces, tribunales o administraciones públicas cuando una norma nos obligue.
8. Tus derechos
El RGPD te reconoce los siguientes derechos, que puedes ejercer gratuitamente y sin justificar el motivo:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.
- Rectificación: corregir los que sean inexactos.
- Supresión («derecho al olvido»): que los borremos.
- Limitación: que los conservemos pero dejemos de usarlos mientras se resuelve una discrepancia.
- Portabilidad: llevarte tus datos en un formato estructurado y de uso común.
- Oposición y a retirar el consentimiento en cualquier momento.
La vía más rápida es hacerlo tú mismo: en mis-datos pides tu enlace privado y desde ahí consultas, descargas en JSON o borras tu inscripción de forma inmediata y definitiva. También puedes escribirnos a josearcoscampos@gmail.com; en ese caso responderemos en el plazo máximo de un mes.
Si consideras que no hemos atendido tu solicitud correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es), sin perjuicio de reclamarnos antes a nosotros.
9. Cookies, estadísticas y seguimiento
Esta web no utiliza cookies de ningún tipo, ni propias ni de terceros. Lo único que puede quedar en tu navegador es el tema claro u oscuro, y solo si pulsas el botón para cambiarlo: se guarda en el almacenamiento local para recordarlo, no sale de tu dispositivo y lo puedes borrar cuando quieras. Tampoco lleva píxeles de seguimiento, botones de redes sociales ni publicidad, y no elabora perfiles ni toma decisiones automatizadas sobre ti. Por eso no verás ningún banner de cookies: no hay nada que consentir.
Estadísticas de visitas
Para saber si el evento se está difundiendo, contamos las visitas con una herramienta propia, sin terceros. Cuando abres una página o pulsas un enlace o un botón de enviar, se anota: la página, el dominio desde el que llegas, el tipo de dispositivo (móvil, tableta u ordenador), el país aproximado y qué acción has hecho (por ejemplo, «envía la inscripción»). Nunca se anota lo que escribes en los formularios.
No guardamos tu dirección IP ni tu navegador. Para no contar dos veces a la misma persona en un día, se calcula un resumen cifrado de la IP y el navegador mezclados con una clave aleatoria que cambia cada día y se borra al día siguiente. A partir de ese momento es imposible, también para nosotros, relacionar ese resumen con nadie. Si tu navegador tiene activada la opción de no ser rastreado (Global Privacy Control o Do Not Track), no se anota nada.
La base jurídica es el interés legítimo del responsable en conocer el alcance de la difusión del evento (artículo 6.1.f del RGPD), con un impacto mínimo sobre ti. Estos datos se guardan en la misma base de datos europea (Neon) y se eliminan con el resto una vez celebrado el evento. Puedes oponerte activando cualquiera de las opciones anteriores en tu navegador.
El proveedor de alojamiento genera registros técnicos de servidor (dirección IP, fecha y hora de la petición) por seguridad y estabilidad del servicio, de acuerdo con su propia política. Nosotros no accedemos a ellos ni los cruzamos con tu inscripción.
Buscadores
Usamos Google Search Console para saber cómo aparece la web en los resultados de Google (qué búsquedas la muestran y si hay errores de rastreo). Funciona por el lado de Google, no en tu navegador: la web solo lleva una etiqueta que demuestra que somos los responsables, sin scripts, cookies ni píxeles. Los datos que vemos son cifras agregadas de búsquedas y clics que Google genera en su buscador, nunca información sobre quién visita esta web.
10. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas razonables y proporcionadas al riesgo: cifrado en tránsito (HTTPS), base de datos con acceso restringido por credenciales, panel de administración protegido con autenticación, y acceso a los datos limitado exclusivamente a la organización del evento. Tu enlace privado de gestión es un identificador aleatorio no adivinable; trátalo como una contraseña y no lo compartas.
Ningún sistema es infalible. Si se produjera una brecha de seguridad que suponga un riesgo para tus derechos, te lo comunicaríamos y lo notificaríamos a la autoridad de control conforme a los artículos 33 y 34 del RGPD.
11. Menores
El evento y esta web se dirigen a personas mayores de 14 años, edad a partir de la cual el artículo 7 de la LOPDGDD permite prestar el consentimiento válidamente. Si eres menor de esa edad, necesitas que te inscriba tu madre, padre o tutor.
12. Cambios en esta política
Si modificamos este texto de forma sustancial, actualizaremos la versión y la fecha que figuran arriba y, cuando el cambio afecte a lo que consentiste, te lo comunicaremos por correo antes de aplicarlo.
13. Normativa aplicable
Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD); Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD); y Ley 34/2002, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE).